O Núcleo

Integrante da Divisão de Comunicação Institucional (DCI) da PUC-SP, o Núcleo de Eventos e Cerimonial foi criado para dar suporte à organização e à realização de eventos na PUC-SP. O objetivo é facilitar e agilizar a interlocução com os setores da Universidade envolvidos na realização de eventos.

A equipe é formada por Analistas de Eventos habilitados para orientar os proponentes sobre a elaboração dos projetos, sempre com fundamento no Ato Conjunto do Reitor da PUC-SP e dos Secretários Executivos da Fundação São Paulo (Fundasp), nº 03/2009, de 25/09/2009, que regulamenta todo e qualquer evento realizado nas dependências da Instituição.

Com o auxílio destes profissionais, os proponentes são orientados sobre os trâmites e os prazos formais previstos para entrega dos projetos; procedimentos para reserva de espaços em todos os campi; preenchimento de planilhas orçamentárias e prestações de contas dos eventos, entre outros aspectos que envolvem cada modalidade de evento na Universidade.

O núcleo de eventos da PUC-SP é responsável por receber todos os eventos da Universidade e dar todos os encaminhamentos necessários para a realização do mesmo.

É de responsabilidade do Núcleo de Eventos e Cerimonial:

Toda a tramitação do evento nas instancias da Universidade;

Comunicar o proponente do evento da situação do mesmo;

A solicitação e reserva de equipamentos que a Universidade possui;

A reserva de todo e qualquer espaço físico dentro dos campi da PUC-SP e da DERDIC.

Intermediação com DSAS, setor de compras e serviços administrativos da Universidade;

Intermediação com o Jurídico da Universidade, para confecção de contratos;